Felicitaciones, eres el feliz receptor de una donación! ¿... y ahora qué?. Esa es la pregunta que se hacen las mayoría de los profesionales del fundraising o captadores de recursos, una vez que reciben un donativo de una fundacion o institución internacional.

Bueno, la primera cosa que deberías hacer una vez recibido el cheque, es escribir a la institución que hizo la donación y agradecerles. La fundación lo apreciará y tu institución quedará en la retina o lista para futuras donaciones.

El otro aspecto, es estudiar cuidadosamente los requerimientos de las fundaciones o instituciones que hacen los donativos. ¿Se requieren reportes? ¿con qué frecuencia?¿se requiere un detallado reporte de gastos sobre como fue usado el dinero, o sólo un informe general?¿estás concientes de las fechas que esos reportes son requeridos?

Uno de las lecciones que he aprendido últimamente, es que las fundaciones u organizaciones donantes tienden a fijar estrictos cliclos de entrega de los "grants" de acuerdo al nivel de avance de los proyectos y esta es una tendencia que irá cada día tomando más fuerza. Por lo tanto, es muy importante mantener a la gente feliz y bien informada, aún sino te lo solicitan.

¿Qué pasa si no recibo el financiamiento completo para mi proyecto?

En este caso tienes 3 opciones ...

1.- Puedes intentar aplicar a los fondos nuevamente, no obstante esto no siempre está disponible en todas las fuentes internacionales.

2.- La otra posibilidad es disminuir el presupuesto y/o costo del proyecto para ajustarlo a esos recursos, sin embargo debes contactar a las fundaciones u organizaciones donatarias para informarles sobre este nuevo escenario.

3.- La otra situación y la menos deseada, es considerar que con los recursos disponibles el proyecto no se realizará y por lo tanto evaluar transferirlos a otro proyecto que se ajuste al presupuesto, explicando detalladamente porque piensas que el dinero debería ir a ese proyecto. En el caso de no ser aceptado el cambio, devolver los recursos.

¿Qué pasa si el proyecto no se completa como se esperaba?

Otro de los aspectos complicados, es qué pasa si gastaste todo el dinero aprobado pero el proyecto no fue completado. Esto puede haber pasado porque los costos calculados en el momento en que escribiste la propuesta han variado al momento de ejecutar el proyecto, lo que es muy probable que pase, sobre todo pensando en la volatilidad de los tipos de cambio que afectan a nuestros países en un contexto de incertidumbre financiera (sugiero siempre sensibilizar los flujos de cajas de los proyectos a distintos tipos de cambio proyectados a 6 meses como mínimo desde la fecha de diseño del proyecto).

En este caso, debes explicar correctamente a la fundación, donde fue a parar cada centavo o peso de tu financiamiento, manteniendo un respaldo de todos tus gastos. Esto te ayudará a presentarte como alguien responsable, metódico, aún si tienes que volver a pedir más recursos para el proyecto ...

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